关于公开招募第三方专业机构进行业主大会服务的公告
翡丽湾小区全体业主：
******委员会工作指导规则》、《杭州市物业管理条例（2021版）》对于召开业主大会的相关要求，为了更加规范、公平、公正的召开业主大会，推进翡丽湾小区业主大会相关事宜的开展，拟公开招募第三方专业服务机构为小区本次业主大会提供政策指导、顾问服务、全程投票服务等相关工作。
一、服务内容
根据实际情况，需要服务机构完成以下工作：
提供顾问咨询、文书起草、会议主持、广告宣传（包括横幅展架制作）、提高电子业主卡领用率（在开展业主大会时同步使用电子业主卡方式），以及业主大会会议的表决票发放、回收、开箱、计票、流程等工作。
二、对第三方机构的要求
1、公司成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和商业信誉名单，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单。
2、经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务。
3、能根据工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进相关工作。
三、第三方服务机构的确定
1、 由翡丽湾小区业主委员会根据报名资料对参与报名的服务机构进行资格审核；
2、对通过资格审核的服务机构公开进行服务说明会；
3、在坚持“公开、公正、透明”的原则下，对参与服务说明会的机构根据其相应的资质、服务报价和专业度等维度进行综合评定后确定。
四、报名机构应提交的材料
1、营业执照或登记证书复印件；
2、服务案例一览表（要求附有证明人及其联系方式）；
3、完成本项目的服务方案、人员配置和报价；
4、能证明实力、经验和优势的其他相关材料；
5、相关信用证明文件、其它可用于证明信用的材料或相关承诺书等。
6、承诺所提交资料保证真实，如发现弄虚作假，自愿放弃报名资格。
以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。
五、报名方式
报名时间：2024年 11月 14 日至 11 月20 日17:00时前
报名地点：翡丽湾小区1幢1单元201******办公室
请有意参与本次服务的第三方机构在报名时间内进行报名，也欢迎广大业主积极推荐有资质的第三方参加报名。
联系人：叶先生 联系电话：******
特此公告！
杭州市上城区翡丽湾小区第一届业主委员会
2024年11月14日
附件：
